Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali sito internet tourvespucci.it

Titolare del Trattamento dei Dati
99 Tour Vespucci S.r.l., Via Fulcieri Paulucci De’ Calboli 5, Roma (RM) – P.IVA 17592821007.
Indirizzo e-mail del Titolare: privacy@tourvespucci.it
99 Tour Vespucci S.r.l., è proprietaria del dominio https://tourvespucci.it (di seguito, il “Sito”).

Riferimenti normativi
I dati personali dell’Interessato (di seguito, “Interessato” o “Utente”) saranno trattati in conformità al D.lgs. 101/2018 ed al Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “GDPR”). Il trattamento dei Dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti dal Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati personali e Dati di utilizzo.
Tra i Dati personali, il Titolare tratta i dati anagrafici dell’Utente, la data di nascita, l’indirizzo e-mail.
Per i Dati di utilizzo, si rinvia alla Cookie Policy (link al testo dell’informativa Cookie).
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, il Sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
L’Utente può sempre cliccare sulle icone delle Piattaforme Facebook, Instagram, LinkedIn, X, Tik Tok presenti sulle pagine del Sito, qualora intenda seguire i canali social del Sito: il Titolare non acquisisce nessun Dato personale dell’Interessato connesso a tali Piattaforme terze.

Finalità del Trattamento dei Dati
I Dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:
consentire agli Utenti di accedere alle informazioni, l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizzati per il Tour mondiale della nave Amerigo Vespucci 2023/2025, compresi, a titolo esemplificativo, visite a bordo, partecipazione ad eventi, manifestazioni, ingresso nei villaggi allestiti nei pressi della nave;
gestire, per quanto possibile, eventuali richieste specifiche degli Utenti che abbiano particolari esigenze;
inviare e-mail di servizio per comunicare agli Utenti iscritti agli eventi eventuali modifiche/annullamenti di date, orari e luoghi, per ragioni tecnico-organizzative;
riprendere le immagini del pubblico agli eventi del Tour Mondiale e pubblicarle sul Sito;
inviare e-mail per richiedere una valutazione di gradimento agli Utenti partecipanti;
consentire l’accesso al Sito attraverso servizi terzi;
previa acquisizione di consenso, effettuare interviste alle persone intervenute, al fine di condividere impressioni del pubblico sugli eventi organizzati;
previa acquisizione di specifico consenso, inviare newsletter per essere costantemente aggiornati delle tappe e degli eventi del Tour Mondiale;
adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Interessato o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del Sito e/o lo scambio di informazioni tramite altri canali e/o la partecipazione agli eventi. Nei casi in cui alcuni Dati siano facoltativi, gli Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante il Sito.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica delle operazioni di trattamento è, per le finalità di cui alle lett. da a) a f), l’adesione dell’Utente ai Termini d’uso del Sito. Per le finalità di cui alle lett. g) e h) il consenso dell’interessato. Per le finalità di cui alla lett. i), l’adempimento degli obblighi di legge.
Nei casi in cui il trattamento richieda il consenso, l’Utente è consapevole che la revoca del consenso potrebbe rendere indisponibili i servizi offerti dal Sito.

Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nella gestione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema e personale tecnico/specialistico) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova.
Qualora, per ragioni di natura tecnica e/o operativa, si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei Dati Personali verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà svolto in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Resta fermo che saranno sempre adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR; c) sulle deroghe relative a specifiche situazioni di cui all’art. 49 del GDPR

Periodo di conservazione
I Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
Nello specifico, i Dati Personali raccolti per l’adempimento dei Termini d’uso del Sito saranno trattenuti sino a quando sia completato il Tour Vespucci.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato.
Resta fermo che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo per adempiere ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Cookie Policy

Il Sito fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Interessati possono consultare la Cookie Policy. L’eventuale utilizzo di Cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte del Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dal Sito ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Interessato, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Interessato ha il diritto di: revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
Verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. L’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Gli Interessati hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Interessato tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Modifiche all’Informativa privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualunque momento notificandolo agli Interessati su questa pagina e, se possibile, sul Sito, nonché, qualora tecnicamente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Ultima modifica: 23 giugno 2024